APPEL A CANDIDATURE INTERNE « Agent administratif » H/F Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales Gestion administrative - Assurer des tâches de secrétariat et de formalités...
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APPEL A CANDIDATURE INTERNE « Agent administratif » H/F Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales Gestion administrative - Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable, - Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités, - Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers). Accueil et orientation du public - Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés, - Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail, - Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous. Suivi et gestion documentaire - Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions, - Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures. - Gérer le suivi des inscriptions, facturati
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