Objetivo de la Guía (G.INF.07): Establecer los lineamientos oficiales en Colombia (bajo la Ley General de Archivos) para que las entidades gestionen, organicen y preserven de manera correcta los documentos y expedientes electrónicos estatales. Atributos...
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Objetivo de la Guía (G.INF.07): Establecer los lineamientos oficiales en Colombia (bajo la Ley General de Archivos) para que las entidades gestionen, organicen y preserven de manera correcta los documentos y expedientes electrónicos estatales. Atributos de Obligatorio Cumplimiento: Todo sistema de gestión de documentos (SGDEA) debe garantizar por ley que los archivos sean auténticos (origen verificable), fiables (fidedignos), íntegros (sin alteraciones no autorizadas) y disponibles (localizables y legibles en el futuro). Anatomía del Documento: Se compone de su estructura física (soporte y formato como PDF/A o XML), estructura lógica (organización interna del contenido) y sus metadatos (información contextual estructurada). El Expediente Electrónico: Es la agrupación lógica de los documentos de un mismo trámite. Su validez jurídica se sostiene en dos componentes informáticos: 1. Foliado Electrónico: Ordenación y numeración digital controlada mediante metadatos para asegurar la
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