SERIE DOCUMENTAL La SERIE es el conjunto de documentos producidos bajo un mismo origen funcional, desarrollo de una misma función o proceso, y cuyo trámite da como resultado UN SOLO EXPEDIENTE/ CARPETA (SERIE: Contratos-Órdenes-Expediente Laboral). La...
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SERIE DOCUMENTAL La SERIE es el conjunto de documentos producidos bajo un mismo origen funcional, desarrollo de una misma función o proceso, y cuyo trámite da como resultado UN SOLO EXPEDIENTE/ CARPETA (SERIE: Contratos-Órdenes-Expediente Laboral). La identificación de las Series se tiene que dar en forma adecuada de una misma ofi cina productora; que desempeña una misma función y compone un mismo tipo documental. La modificación de un DOCUMENTO, cambia definitivamente la Serie. Como regla general el nombre de la Serie deriva del nombre del tipo documental y el nombre del tipo documental es el objetivo o el asunto del documento inicial o la actividad que se realiza. ¿Cómo se identifica una SERIE?: • Identificación de la FUNCIÓN, a realizar • ¿Es mi área, dependencia u ofi cina LA ÚNICA encargada de realizar dicho trámite? • ¿Ese trámite/función/proceso genera DOCUMENTOS? • ¿Los documentos generados son ORIGINALES? NOTA: Si las respuestas a estas preguntas son positivas; quiere decir qu
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