FLUJOGRAMA RECEPCIÓN INICIO 1. La documentación externa llega a la Unidad de Correspondencia por diferentes medios ¿La NO Se devuelve el documento al documentación es competencia de la remitente dejando constancia entidad? mediante comunicación escrita SI...
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FLUJOGRAMA RECEPCIÓN INICIO 1. La documentación externa llega a la Unidad de Correspondencia por diferentes medios ¿La NO Se devuelve el documento al documentación es competencia de la remitente dejando constancia entidad? mediante comunicación escrita SI 2. Se procede a hacer clasificación de la documentación donde se separan las comunicaciones oficiales y no oficiales. 3. Se realiza la apertura del empaque y se verifica si contiene anexos. 4. Las comunicaciones que ingresan a la entidad deben ser revisadas para observar si contiene los datos necesarios. 5. El documento para a la etapa de radicación el cual es el procedimiento que asigna un numero consecutivo, dejando constancia de la fecha y la hora de la que se recibe o entrega con el propósito de oficializar su trámite y cumplir son los términos de vencimiento. Se efectúa a través de un sello. 6. el comunicado se registra y se hace la anotación de los datos más significativos en el sistema ya sea manual o sistematizado, para dejar
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