FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO Acuerdo 060 Correspondencia Este acuerdo es por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen unas ciertas funciones...
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FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO Acuerdo 060 Correspondencia Este acuerdo es por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen unas ciertas funciones especiales para los alineamientos para un mejor manejo de correspondencia. Artículo 1. Seguimiento y conservación: esta nos habla de que tiene que tener una unidad esencial para establecer unos lineamientos principales y todo esto tiene que estar diligenciado en una tabla de retención documental, estas tienen que ser seguidas por las empresas tanto públicas como privadas estas empresas tienen que velar por los programas de gestión documental como: distribución, seguimiento, conservación, y consulta que es el más importante y que estas empresas tienen este derecho. Artículo 2. Son las definiciones: Archivo electrónico: conjunto de documentos electrónicos Comunicaciones oficiales: son comunicaciones recibidas y producidas legalmente
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