ACUERDO 042 DE 2002 ARCHIVOS DE GESTION Es de carácter obligatorio que las empresas utilicen un archivo de gestión Art. 1 Objeto: Lineamientos y pautas para la creación de archivos de gestión Art. 2 Obligatoriedad de la organización de los archivos de...
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ACUERDO 042 DE 2002 ARCHIVOS DE GESTION Es de carácter obligatorio que las empresas utilicen un archivo de gestión Art. 1 Objeto: Lineamientos y pautas para la creación de archivos de gestión Art. 2 Obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión: Las entidades a las que se les aplica este Acuerdo, deberán organizar sus archivos de gestión de conformidad con sus Tablas de Retención Documental Art. 3 Conformación de los archivos de gestión y responsabilidad de los jefes de unidades administrativas: El respectivo Jefe de la oficina será el responsable de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión Art. 4 Criterios para la organización de archivos de gestión: Se va a organizar de acuerdo a las tablas de retención documental Deben estar aprobadas y marcadas con series subseries nombre del documento debidamente legajados y ordenados Art. 5 Consulta de documentos: la persona encargada debe permitir el acceso a los documentos Art. 6 Préstam
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