Comunicaciones Oficiales Como Elemento Oficial Para La Administración Documental

COMUNICACIONES OFICIALES COMO ELEMENTO OFICIAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 1. COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas comunicaciones internas y externas que son producidas o recibidas, a través de medios magnéticos o físicos que se generan en pro... More

COMUNICACIONES OFICIALES COMO ELEMENTO OFICIAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 1. COMUNICACIONES OFICIALES: Son todas aquellas comunicaciones internas y externas que son producidas o recibidas, a través de medios magnéticos o físicos que se generan en pro de desarrollo de las actividades administrativas de determinada organización. Se clasifican en internas y externas dentro de la unidad de correspondencia así: 1.1 COMUNICACIONES INTERNAS: Son aquellas comunicaciones de carácter oficial de las empresas públicas o privadas donde se manejan controles y procedimientos establecidos. El procedimiento inicia con la recepción de comunicaciones oficiales internas en cada dependencia y termina con la revisión respectiva; peor no antes de realizar la determinada actividad archivística. Esto de identifica con la ayuda de códigos, según la dependencia y de forma consecutiva en la tabla de retención documental, permitiendo así realizar seguimientos pertinentes por ende de las comunicaciones inter Less