CARTAS La expedición de cartas u oficios esta a cargo de funcionarios o empleados autorizados mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Se recomienda elaborar las cartas u oficios externos en formato carta, oficio o A4, con logo,...
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CARTAS La expedición de cartas u oficios esta a cargo de funcionarios o empleados autorizados mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Se recomienda elaborar las cartas u oficios externos en formato carta, oficio o A4, con logo, membrete y pie de pagina. Estos elementos deberán estar preferiblemente en todas las hojas. Para las cartas u oficios internos, se recomienda que solo la primera hoja vaya con el logo, membrete y pie de pagina, las demás con el logo. Cuando existan anexos en una carta u oficio, se recomienda hacer su identificación, descripción o aclaración dentro del texto. Se detallan en el texto y al final de la comunicación, a dos interlineas del remitente. La palabra anexo, o anexos según el caso, se escribe con mayúscula inicial, seguida de dos puntos (:). A un espacio se enuncia la cantidad, entre paréntesis se relaciona el número de hojas, folios y el tipo de anexo, escrito en forma continua horizontalmente y separado por coma (,) EJEMPLO 1 An
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