ACUERDO 060 Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción,...
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ACUERDO 060 Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos. Definiciones. Archivo electrónico. Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente. Comunicaciones Oficiales: Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad. Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal. Documento electrónico de archivo: Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos. Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. Documento Público: Es e
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