Les bonnes pratiques de la boîte mail partagée La gestion d’une boîte mail partagée dans Outlook est essentielle pour une collaboration efficace au sein d’une équipe. Voici quelques bonnes pratiques à adopter pour plus de fluidité au quotidien. Etablir des...
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Les bonnes pratiques de la boîte mail partagée La gestion d’une boîte mail partagée dans Outlook est essentielle pour une collaboration efficace au sein d’une équipe. Voici quelques bonnes pratiques à adopter pour plus de fluidité au quotidien. Etablir des règles Etablissez des règles de gestion de la boîte mail partagée en équipe (création de dossiers, étiquetage, catégorisation, suppression, etc.). Attribuer des rôles précis Définissez des responsabilités pour chaque utilisateur qui dispose d’un accès à la boîte mail partagée (qui est responsable de la gestion, de la réponse aux e-mails, etc. ?). Créer des dossiers Créez des dossiers pour organiser les e-mails. Cela facilite la recherche et la définition des priorités. Marquer les e-mails lus ou non lus Evitez de laisser des e-mails non lus s’accumuler. Une fois traités, placez les dans les dossiers créés. Personnaliser sa signature Signez systématiquement (avec votre nom et prénom) les mails que vous envoyez pour assurer une traçabi
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