Archivo
Es el local en el que se custodian documentos públicos o particulares (lo
que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos,
comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los...
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Archivo
Es el local en el que se custodian documentos públicos o particulares (lo
que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos,
comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los
contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).
La importancia
El Archivo surge de la necesidad de gestionar tanto la documentación
histórica como la que produce y recibe la Administración municipal. El objetivo es
que esta información esté disponible para uso por parte del personal del
Ayuntamiento, la ciudadanía y las personas dedicadas a la investigación.
Procedimiento para Archivar
1. Inspeccionar- Consiste en ver si la correspondencia esta lista para ir al archivo o
si tiene otra indicación.
2. Clasificar- Es determinar bajo que titulo va a ser archivado el documento; ósea
elegir empresa, persona o asunto.
3. Codificar- Ponerle una marca o código al nombre que se eligió en el paso
anterior.
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