FORMATO DE SOLICITUD PARA LA ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
CÓDIGO:
FI-GI-GRI-003-003
VERSIÓN:
000-06-04-2011PROCEDIMIENTO RELACIONADO: DESARROLLO DE
EVENTOS Y ENCUENTROS INSTITUCIONALES E
INTERINSTITUCIONALES
PÁGINAS:
PÁGINA 1 DE 4
MUNICIPIO O DEPENDENCIA...
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FORMATO DE SOLICITUD PARA LA ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
CÓDIGO:
FI-GI-GRI-003-003
VERSIÓN:
000-06-04-2011PROCEDIMIENTO RELACIONADO: DESARROLLO DE
EVENTOS Y ENCUENTROS INSTITUCIONALES E
INTERINSTITUCIONALES
PÁGINAS:
PÁGINA 1 DE 4
MUNICIPIO O DEPENDENCIA
SOLICITANTE:
NOMBRE Y TIPO DE EVENTO:
ORGANIZACIÓN GENERAL
No.
REQUERIMIENTO ASPECTOS A TENER EN CUENTA
1 Objetivo
2 Cantidad de invitados
3 Características que debe tener el lugar
4 Actividades a realizar
5 Personalidades que se desea invitar
6 Número de días
7 Fecha
8 Hora
PROTOCOLO DEL EVENTO
1 Banderas
2 Atril
3 Presentador
4 Himnos
5 Ponentes
6 Orden del día del programa
7 Mesa principal
LOGÍSTICA DEL EVENTO
1 Sonido e iluminación
2 Auditorio
3 Ayudas audiovisuales
4 Sillas, mesas y manteles
5 Flores
6 Invitaciones
7 Listado de invitados en base de datos
8 Registro de asistencia al evento
9 Marcación de sticker
10 Identificaciones
11 Transporte
12 Alimentos y bebidas
13 Equipos de comunicación
14 Seguridad y equipos de emergencia
15 M
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