CONSEIL MUNICIPAL 9 AVRIL 2024 ADMINISTRATION GENERALE APPROBATION DE LA CHARTE DES ARCHIVES DE LA COMMUNE DE BURES-SUR-YVETTE NOTICE EXPLICATIVE (Rapporteur : Arnaud POIRIER) Cette charte du service des archives a pour objectif de donner les clefs d’un bon...
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CONSEIL MUNICIPAL 9 AVRIL 2024 ADMINISTRATION GENERALE APPROBATION DE LA CHARTE DES ARCHIVES DE LA COMMUNE DE BURES-SUR-YVETTE NOTICE EXPLICATIVE (Rapporteur : Arnaud POIRIER) Cette charte du service des archives a pour objectif de donner les clefs d’un bon archivage pour l’ensemble des acteurs au service de la collectivité. Ce document se veut être un outil de référence, pour nous permettre de gérer au quotidien les archives de manière aisée, cohérente et respectueuse des règles en vigueur, avec rationalité, logique, précision et rigueur. L’archivage représente souvent une charge pour les communes (espace utilisé, achat de matériel adéquat - type rayonnages ou boîtes d’archives - difficulté pour les agents à retrouver les documents, etc.). Le tri des archives s’impose alors comme une solution pour maîtriser les coûts, optimiser la gestion de l’espace et faciliter la recherche et la consultation des documents. Ce travail permet également de bien conserver l’essentiel des archives qui é
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