Foliación
Definiciones extractadas de la cartilla de Ordenación Documental del
Archivo General de La Nación de Colombia.
Las series constituyen agrupaciones documentales que no pueden ni
deben ser separadas por cuanto responden a secuencias que son...
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Foliación
Definiciones extractadas de la cartilla de Ordenación Documental del
Archivo General de La Nación de Colombia.
Las series constituyen agrupaciones documentales que no pueden ni
deben ser separadas por cuanto responden a secuencias que son
resultado de trámites de carácter administrativo o técnico, que deben
ser respetados y controlados.
Para asegurar la integridad de las
series, una vez almacenadas en las unidades de conservación
adecuadas se procede a la foliación, la cual consiste en asignar un
número consecutivo desde 1 a todos los folios escritos de cada unidad
de conservación.
Dicho procedimiento debe hacerse solamente
cuando las unidades de conservación que integran una serie
documental, sean simples o complejas, estén perfectamente
ordenadas.
Es importante tener en cuenta que antes de foliar es necesario hacer
valoración primaria, la cual consiste en:
Verificar si los documentos responden al trámite o a los tipos
documentales de la respectiva serie documental,
Anal
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