Foliación

Foliación Definiciones extractadas de la cartilla de Ordenación Documental del Archivo General de La Nación de Colombia. Las series constituyen agrupaciones documentales que no pueden ni deben ser separadas por cuanto responden a secuencias que son... More

Foliación Definiciones extractadas de la cartilla de Ordenación Documental del Archivo General de La Nación de Colombia. Las series constituyen agrupaciones documentales que no pueden ni deben ser separadas por cuanto responden a secuencias que son resultado de trámites de carácter administrativo o técnico, que deben ser respetados y controlados. Para asegurar la integridad de las series, una vez almacenadas en las unidades de conservación adecuadas se procede a la foliación, la cual consiste en asignar un número consecutivo desde 1 a todos los folios escritos de cada unidad de conservación. Dicho procedimiento debe hacerse solamente cuando las unidades de conservación que integran una serie documental, sean simples o complejas, estén perfectamente ordenadas. Es importante tener en cuenta que antes de foliar es necesario hacer valoración primaria, la cual consiste en: Verificar si los documentos responden al trámite o a los tipos documentales de la respectiva serie documental, Anal Less