Capacitación Empresarial
MICROSOFT WORD
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Utilice esta herramienta para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero
contengan elementos exclusivos.
Por ejemplo, en una carta que anuncie un nuevo producto,...
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Capacitación Empresarial
MICROSOFT WORD
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Utilice esta herramienta para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero
contengan elementos exclusivos.
Por ejemplo, en una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de
la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de
saludo serán distintas en cada una de ellas.
El proceso consiste en combinar un Documento Principal con una Lista de Destinatarios.
Lo único que
debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y
agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión, Word se encarga
del resto.
RECOMENDACIÓN: En papel escriba un borrador de la carta modelo, esto permitirá ver que datos van a
cambiar y así crear nuestra lista de destinatarios.
1.
CREAR LA LISTA DE DESTINATARIOS (BASE DE DATOS)
• En un documento nuevo crear una tabla
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