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LA VILLE DE MAULEON (79700) RECHERCHE un agent administratif SERVICE Accueil - Etat Civil – Elections Affectation/service : service administratif - Poste Contractuel : durée du contrat 1 an MISSIONS GENERALES DU POSTE Accueil physique et téléphonique des usagers Gestion standard téléphonique : Réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services Prise des RDV pour la délivrance des cartes d’identité, des passeports ou PACS. Accueil et information des usagers (accueil physique à l’accueil central de la mairie) Tâches administratives Etat-Civil - Elections - Funéraire - Recensement militaire - Réservations des salles de Mauléon - Transports scolaires vers les établissements scolaires de MAULEON - Affaires Générales - Enregistrement du courrier arrivé, envoi du courrier - Cantines Suivi du dossier des formations Recensement des formations demandées par les agents Suivi administratif du dossier Temps de travail 20 heures par semaine Horaires de trav
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