GUIDE DES PROCEDURES A L’USAGE DES SERVICES D’ARCHIVES PRODUCTEURS – Juillet 2015 Page 1 sur 2 La compréhension du contenu d’un fichier passe en premier lieu par la lecture de son nom et par conséquent par la clarté de son énoncé. Mais comme la manière de...
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GUIDE DES PROCEDURES A L’USAGE DES SERVICES D’ARCHIVES PRODUCTEURS – Juillet 2015 Page 1 sur 2 La compréhension du contenu d’un fichier passe en premier lieu par la lecture de son nom et par conséquent par la clarté de son énoncé. Mais comme la manière de nommer les fichiers varie d’un utilisateur à l’autre (et parfois même dans le temps, pour un même utilisateur...), il est bien souvent nécessaire d’ouvrir le fichier pour comprendre de quoi il s’agit réellement. C’est pourquoi il est capital d’élaborer et de respecter des règles communes de nommage pour faciliter et pérenniser l’accès à l’information mais également pour optimiser le partage et le tri des documents1 . REGLES GENERALES 1/ Les bonnes pratiques - Les intitulés des fichiers doivent : o être succincts et précis o ne pas dépasser 31 caractères maximum2 , extension comprise o utiliser l’underscore « _ » (touche 8 du clavier), pour séparer les éléments à la place d’un espace car d’un ordinateur à l’autre, l’espace peut devenir
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